一、到區(qū)勞動局需要買的資料：
l 勞動合同書（一式三份）
l 個人失業(yè)手冊
l 員工信息登記表
l 《錄用職工登記表》
l 《錄用職工名冊》
l 《職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表》
二、錄用職工備案所需資料
① 用人單位營業(yè)執(zhí)照副本及復印件；
② 用人單位組織機構代碼證及復印件；
③ 用人單位地稅稅務登記證副本復印件；
④ 填寫《錄用職工登記表》一式一聯并貼上一寸照片、《錄用職工名冊》一式三聯（以上表格可到一樓總服務臺或沈陽市人社局購買，也可登錄沈陽鐵西勞動保障網www.sytxldbz.com下載）；
⑤ 招用人員身份原件及復印件；
⑥ 招用人員《勞動合同》原件；
⑦ 招用人員的《失業(yè)證》原件及2、3、9頁復印件（并原件到所在街道辦事處加蓋就業(yè)章和年檢章）；
⑧ 招用再次就業(yè)人員持《終止、解除勞動合同證明書》及個人養(yǎng)老保險繳費停保單，終止合同時間需距辦理備案手續(xù)30天以內，超過30天到戶口所在街道辦理《失業(yè)證》；
⑨ 招用應屆畢業(yè)生持畢（結）業(yè)證書原件及復印件；
⑩ 招用外地來沈務工人員持身份證復印件及復印件；
⑪ 招用未與單位解除勞動關系人員，到沈陽市人力資源和社會保障局辦理招用人員錄用備案手續(xù)（沈陽市就業(yè)服務局地址：市政府大廈人才二樓 電話：22855276）；
以上復印件均用A4紙復印一份勞動局留存。
三、勞動合同鑒證所需材料（勞動合同需到市勞動局購買）：
1.用人單位《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件（用A4紙）；
2.稅務登記證地稅副本復印件（用A4紙）；
3.組織機構代碼證副本復印件（用A4紙）；
4.新招職工需《錄用職工名冊》；
5.《勞動合同》請到市勞動局購買，《勞動合同》文本一式三份，需經雙方簽字、蓋章；
6.勞動合同鑒證匯總表一式二份（蓋公章和法人章）。
要求：
1.《勞動合同》中必填條款要填寫完整，字跡清楚、不得涂改。
2.《勞動合同》簽定后應在30日內進行合同鑒證，過期不予鑒證。
3.《勞動合同》文本不規(guī)范及存在糾紛的勞動合同不予鑒證。
四、辦理集體合同審查備案程序
（一）企業(yè)持《營業(yè)執(zhí)照》副本及復印件到所在的街道辦事處辦事大廳辦理集體合同預審手續(xù)。
填報：
1.《集體協商申報表》 2.《集體合同草案預審申報表》 3.《集體合同草案預審意見書》 4《集體協商代表名冊》 5《職工代表大會決議》 6.《集體合同》文本
（二）辦理完集體合同預審手續(xù)后，持上述材料和營業(yè)執(zhí)照副本復印件以及用人單位職工名冊到區(qū)人社局二樓大廳9號窗口辦理《集體合同》備案手續(xù)。
辦理集體合同預審咨詢咨詢電話：區(qū)總工會法律部 25631699
辦理集體合同審查備案咨詢電話：25711085
鐵西區(qū)總工會 鐵西區(qū)人社局
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